Management Assistant

Over het bedrijf

Voor onze klant, een toonaangevend consultancy bedrijf gespecialiseerd in leiderschapsontwikkeling en strategisch advies, zoeken wij een hooggekwalificeerde Personal Assistant / Management Assistant. Dit bedrijf helpt organisaties groeien en hun ambities realiseren. De CEO, een inspirerende en energieke leider, zoekt een ervaren en gedreven assistent die haar ondersteunt in haar dagelijkse werkzaamheden en strategische doelen.

Over de rol

Als Personal Assistant / Management Assistant ben jij de spil tussen het C-level management en de rest van de organisatie. Je beheert complexe agenda’s, organiseert belangrijke bijeenkomsten en zorgt ervoor dat de CEO zich volledig kan focussen op strategische doelen. Je krijgt een breed takenpakket en bent betrokken bij veel verschillende aspecten van de organisatie. Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert en optimaliseert de agenda en planning van de CEO en andere C-level executives;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en bewaakt de communicatie;

• Je organiseert en bereidt vergaderingen en evenementen voor, inclusief agendabeheer, verslaglegging en opvolging van actiepunten;

• Je verwerkt en beheert vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie;

• Je ondersteunt bij reisarrangementen en logistieke coördinatie;

• Je helpt bij de voorbereiding van presentaties, rapporten en andere zakelijke documenten;

• Je schakelt proactief tussen verschillende afdelingen en houdt overzicht over lopende projecten;

• Je bent betrokken bij zowel zakelijke als persoonlijke taken, en draagt bij aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.

Wat wij zoeken

• Minimaal 3-5 jaar ervaring als Personal Assistant, Management Assistant of Executive Assistant, bij voorkeur op C-level

• Vloeiend in Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)

• Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en andere relevante zakelijke tools

• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden

• Een proactieve en probleemoplossende instelling, je denkt altijd een stap vooruit

• Discreet en professioneel in de omgang met vertrouwelijke informatie

• Flexibel, stressbestendig en in staat om te multitasken in een dynamische omgeving

• Ervaring in een internationale of zakelijke omgeving is een pre.

Wat kun je verwachten?

• Een sleutelrol binnen een inspirerende en snelgroeiende organisatie

• Een hybride werkomgeving, waarbij je flexibel tussen kantoor en thuiswerken kunt afwisselen

• Uitdagend en afwisselend werk met veel verantwoordelijkheid en betrokkenheid

• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden